Procesų automatizavimas inžinerinio projektavimo įmonėms

Projekto dokumentai, asmens duomenys juose, valandos pagal projektus ir pasiūlymų eiga – sutvarkome tai, kas atima projektuotojų laiką nuo projektavimo.

Rezervuoti 30 min. pokalbį ↗Kainos

Nemokamas 30 min. pokalbis, be įsipareigojimų.

Ką galima automatizuoti projektavimo įmonėje

Asmens duomenų pašalinimas iš projekto PDF dokumentų: vardų, telefonų, adresų, atestatų numerių, parašų.
Projekto dokumentų tvarka: duomenų perkėlimas, juodraščiai pagal šablonus, įrašų sutikrinimas.
Darbo valandų apskaita pagal projektus ir suvestinės vadovui.
Pasiūlymų būsenų sekimas vienoje vietoje ir priminimai apie terminus.
Raštų ir kitų dokumentų juodraščiai iš šablonų.

Kodėl tai svarbu projektavimo įmonei

Projekto dokumentuose gausu asmens duomenų, todėl automatizuodami kartu įvertiname ir BDAR reikalavimus. Komandoje jungiame technologijų, teisės ir procesų valdymo patirtį.

Kai taisyklės aiškios, sistemas sujungiame integracijomis. Kai reikia suprasti dokumento turinį, pasitelkiame AI agentus. Sprendimus, kuriems reikia žmogaus, paliekame žmogui.

Kaip nuasmeninti projekto PDF dokumentus?

Asmens duomenis iš projekto dokumentų reikia pašalinti, o ne uždengti. Juodas stačiakampis ar baltas fonas tekstą tik paslepia: jį dažnai vis dar galima pažymėti, nukopijuoti ar rasti paieška.

Statinio projekto PDF dokumentuose asmens duomenų gausu: vardai ir pavardės, telefonų numeriai, adresai, el. pašto adresai, atestatų numeriai, asmens kodai ir parašai. Rankomis juos rasti dešimtyse lapų užtrunka, o lietuviški vardai dar ir linksniuojami – paieška pagal vieną formą kitų neranda.

Todėl Tyrens Lietuva sukūrėme programą, kuri duomenis suranda pati, leidžia juos peržiūrėti ir pašalina iš failo visiškai. Kaip tai padaryti ir patikrinti – straipsnyje „Kaip nuasmeninti PDF dokumentą“.

Darbai

Įgyvendintas sprendimas: projekto PDF nuasmeninimas

Tyrens Lietuva · Projekto dokumentų nuasmeninimas

Asmens duomenys iš projekto PDF –
pašalinami, ne uždengiami.

Užduotis. Iš statinio projekto PDF dokumentų reikia pašalinti asmens duomenis: vardus ir pavardes, telefonų numerius, adresus, el. pašto adresus, atestatų numerius, asmens kodus ir parašus.

Sprendimas. Sukūrėme programą, kuri pati suranda asmens duomenis ir leidžia juos peržiūrėti. Papildomas vietas, pvz., parašus ar spaudus, galima pažymėti pele. Pažymėti duomenys iš failo pašalinami visiškai – jų nebegalima pažymėti, nukopijuoti ar rasti paieška. Originalus failas nekeičiamas.

Etapas. Programa perduota klientui, vyksta priėmimas.

PDF nuasmeninimasBDARLietuvių kalbos linksniai

Be internetoveikia kliento kompiuteryje

Visiškaiduomenys pašalinami iš failo

6 tipaiasmens duomenų aptinkami automatiškai

PDFstatinio projekto dalys

Visi darbai →

Kaip pradedame

Pradedame nuo nemokamo 30 min. pokalbio ir proceso diagnostikos: išsiaiškiname, kaip dirbate dabar, kur sugaištate daugiausia laiko ir kokias sistemas naudojate. Tada pasiūlome vieną procesą, nuo kurio verta pradėti, su kaina ir darbų apimtimi.

Dirbame su tuo, ką jau turite: esame integravę Google Drive, Gmail ir Sheets, Monday, HubSpot, Dokobit ir Excel failus. Su kitomis sistemomis jungiamės per jų API, jei jos tai leidžia.

Kainos

Kiek kainuoja automatizavimas projektavimo įmonei?

Pradedame nuo proceso įvertinimo. Įgyvendinimo kainą ir darbų apimtį suderiname prieš kūrimą.

Nuo 400 €Proceso diagnostika. Įskaitoma į projektą, jei tęsiate per 30 dienų.

Nuo 1 500 €Vieno proceso automatizavimas – nuo pradžios iki paleidimo.

Nuo 5 000 €Individuali sistema – keli susiję procesai vienoje sistemoje.

Kainos nurodytos be PVM. Tikslią projekto kainą ir darbų apimtį suderiname rašytiniame pasiūlyme prieš pradedant darbus.

Visos kainos ir jų sudėtis →

Prieš pradedant

Dažni klausimai projektavimo įmonėms

Visi atsakymai – DUK skiltyje.

Kaip nuasmeninti projekto PDF dokumentus?

Asmens duomenis reikia pašalinti iš failo, o ne uždengti: po juodu stačiakampiu tekstas dažnai lieka, ir jį galima nukopijuoti ar rasti paieška. Tyrens Lietuva sukūrėme programą, kuri pati suranda asmens duomenis, leidžia juos peržiūrėti ir pašalina visiškai. Plačiau – straipsnyje.

Ar nuasmeninimo programa veikia be interneto?

Taip. Tyrens Lietuva sukurta programa veikia kliento kompiuteryje, be interneto ryšio. Originalus failas nekeičiamas – nuasmeninta versija išsaugoma atskirai.

Ar reikės keisti mūsų naudojamas sistemas?

Dažniausiai ne — dirbame su tuo, ką jau turite. Esame integravę Google Drive, Gmail ir Sheets, Monday, HubSpot, Dokobit ir Excel failus. Su kitomis sistemomis jungiamės per jų API, jei jos tai leidžia. Pirmiausia įvertiname turimas sistemas ir jų sąsajų galimybes.

Ar galima pradėti nuo vieno proceso?

Taip. Pradžioje verta pasirinkti vieną aiškų, pasikartojantį procesą. Taip paprasčiau įvertinti dabartines sąnaudas, išbandyti sprendimą ir pamatuoti rezultatą prieš plečiant automatizavimą.

Kokias teises gauname į sukurtą sistemą?

Gaunate neterminuotą teisę naudoti ir keisti sukurtą sistemą neribotame darbo vietų skaičiuje, nemokėdami mums licencijos mokesčių. Perduodame dokumentaciją ir prieigas, reikalingas sistemai prižiūrėti ir toliau vystyti. Sistemos autorystė, bendrieji mūsų įrankiai ir metodai lieka mūsų — tai leidžia kurti greičiau ir pigiau. Trečiųjų šalių paslaugų (talpinimo, licencijų, API) mokesčiai mokami atskirai pagal jų sąlygas. Tikslios sąlygos nurodomos sutartyje.

Kontaktai