Kas yra nuasmeninimas?
Nuasmeninimas – tai asmens duomenų pašalinimas iš dokumento taip, kad iš jo nebūtų galima nustatyti konkretaus žmogaus. Dažniausiai šalinami vardai ir pavardės, asmens kodai, telefonų numeriai, el. pašto ir gyvenamosios vietos adresai, parašai.
Atidžiai su pakeitimais: jei vardus pakeičiate kodais, bet saugote lentelę, pagal kurią kodus galima vėl susieti su žmonėmis, tai jau ne pašalinimas, o pseudonimų suteikimas (pseudonimizavimas). Jo apibrėžimą rasite BDAR 4 straipsnio 5 punkte.
Kodėl juodo stačiakampio nepakanka?
PDF failas – ne popieriaus lapas. Tekstas, paveikslėliai ir piešiniai jame yra atskiri sluoksniai. Kai ant teksto nupiešiate juodą stačiakampį ar uždedate baltą langelį, tekstas po juo niekur nedingsta:
- jį galima pažymėti ir nukopijuoti į kitą dokumentą;
- jį randa paieška (Ctrl+F), o paskelbto failo turinį – ir paieškos sistemos;
- uždengiantį objektą kita programa galima tiesiog perkelti ar ištrinti.
Tas pats galioja skenuotiems lapams su atpažintu tekstu (OCR): po vaizdu dažnai yra nematomas teksto sluoksnis, kurį galima nukopijuoti.
Kur PDF faile slepiasi asmens duomenys?
Matomas tekstas – tik dalis. Prieš nuasmenindami patikrinkite ir šias vietas:
- Matomas tekstas – vardai, pavardės, adresai, telefonai, el. paštas, asmens kodai.
- Paveikslėliai ir skenuoti lapai – parašai, spaudai, nuskenuoti dokumentai.
- Paslėptas teksto sluoksnis – OCR tekstas po skenuotu vaizdu.
- Komentarai, pastabos ir formų laukai.
- Metaduomenys – autoriaus vardas, dokumento pavadinimas ir kita failo informacija.
- Priedai ir žymės (angl. attachments, bookmarks).
- Ankstesnės versijos – kai kurios programos pakeitimus prirašo failo gale, o ankstesnis turinys faile lieka.
Statinio projekto dokumentuose duomenų ypač daug: vardai ir pavardės, telefonai, adresai, el. pašto adresai, atestatų numeriai, asmens kodai ir parašai.
Kaip nuasmeninti PDF: 6 žingsniai
- Nusistatykite, ką šalinsite. Sudarykite duomenų tipų sąrašą, pavyzdžiui: vardai ir pavardės, telefonai, el. paštas, adresai, asmens kodai, parašai. Sutarkite ir tai, ko nešalinsite, pavyzdžiui, įmonių pavadinimų.
- Suraskite visas vietas. Ieškokite ne tik konkrečių vardų, bet ir pagal formatą: telefono numerio, asmens kodo, el. pašto. Lietuviški vardai linksniuojami – „Jonas“, „Jono“, „Jonui“, – todėl paieška pagal vieną formą kitų neras.
- Pašalinkite, o ne uždenkite. Naudokite redagavimo (angl. redaction) funkciją, kuri ištrina tekstą ir vaizdo dalį pažymėtoje vietoje. Tokią funkciją turi, pavyzdžiui, Adobe Acrobat Pro. Parašus ir spaudus pažymėkite rankiniu būdu.
- Išvalykite paslėptą informaciją. Pašalinkite metaduomenis, komentarus, priedus ir paslėptą tekstą. Daugelis redagavimo įrankių tam turi atskirą funkciją.
- Išsaugokite kaip naują failą. Originalą laikykite atskirai ir saugiai.
- Patikrinkite rezultatą. Atidarykite nuasmenintą failą ir pabandykite pažymėti bei nukopijuoti pašalintos vietos tekstą, surasti vardą paieška, peržiūrėti dokumento ypatybes. Jei ką nors randate – duomenys nepašalinti.
Kada nuasmeninimą verta automatizuoti?
Jei nuasmeninate kelis dokumentus per metus, užtenka atidumo ir gero įrankio. Kai dokumentų daug ir jie panašūs – pavyzdžiui, statinio projekto dalys po dešimtis lapų, – rankinis darbas tampa lėtas, o vienas praleistas vardas gali brangiai kainuoti.
Tada verta automatizuoti paiešką: programa pati suranda tipinius duomenis, žmogus peržiūri ir patvirtina, o pažymėti duomenys pašalinami iš failo.
Pavyzdys: Tyrens Lietuva
Inžinerinio projektavimo įmonei Tyrens Lietuva sukūrėme programą, kuri statinio projekto PDF dokumentuose automatiškai aptinka šešių tipų asmens duomenis ir leidžia juos peržiūrėti, o parašus ar spaudus – pažymėti pele. Pažymėti duomenys iš failo pašalinami visiškai: jų nebegalima pažymėti, nukopijuoti ar rasti paieška. Programa veikia kliento kompiuteryje, be interneto ryšio, o originalus failas nekeičiamas. Plačiau apie sprendimą.
Trumpas kontrolinis sąrašas
- Duomenys pašalinti, ne uždengti.
- Patikrinti paveikslėliai, skenuoti lapai, parašai ir spaudai.
- Išvalyti metaduomenys, komentarai ir priedai.
- Rezultatas patikrintas paieška ir kopijavimu.
- Originalas saugomas atskirai.
Šaltinis: Reglamentas (ES) 2016/679 (BDAR), EUR-Lex, 4 straipsnio 5 punktas (tikrinta 2026-10-09).
Susiję: Procesų automatizavimas projektavimo įmonėmsTyrens Lietuva atvejis