Pradžia / Statybų ir NT įmonėms

Statyba · NT vystymas · ERP ir darbo laiko apskaita

Procesų automatizavimas statybų ir NT įmonėms

Statybos ir NT įmonėms jau įgyvendinome du sprendimus. Sujungiame užsakymus, sutartis, sąskaitas ir darbo laiko apskaitą, kad kainas, limitus ir valandas matytumėte vienoje vietoje.

Rezervuoti 30 min. pokalbį ↗Kainos

Nemokamas 30 min. pokalbis, be įsipareigojimų.

Kokias problemas sprendžiame statybų ir NT įmonėse

Informacija išskaidyta po atskirus „Excel“ failus.
Rangovų pasiūlymus tenka rankiniu būdu lyginti su ankstesnių darbų kainomis.
Darbo valandos pildomos lentelėse, o suvestines pagal objektus reikia rengti rankomis.
Įkainių ir limitų laikymąsi sunku patikrinti, kol duomenys nesuvesti į vieną vietą.

Ką galima automatizuoti statybų įmonėje

Įkainių ir limitų kontrolė – limitai tikrinami įrašant duomenis.
Rangovų pasiūlymų palyginimas su sukaupta kainų istorija, pasitelkiant DI paiešką.
Užsakymų, sutarčių ir sąskaitų valdymas vienoje sistemoje.
Darbo laiko apskaita pagal objektus ir suvestinės vadovui.
Ataskaitos PDF ir CSV formatu bet kuriam laikotarpiui.
Prieigos pagal darbuotojų atsakomybes.

Darbai

Įgyvendinti sprendimai: ERP sistema ir darbo laiko apskaita objektuose

Du įgyvendinti sprendimai: įkainių kontrolė ir darbo laiko apskaita pagal objektus.

ERP platforma · Įkainių ir dokumentų valdymas

Įkainiai, sutartys ir sąskaitos vienoje sistemoje.

Problema. Informacija buvo išskaidyta po atskirus „Excel“ failus. Rangovų pasiūlymus reikėjo rankiniu būdu lyginti su ankstesnių darbų kainomis.

Sprendimas. Sujungėme užsakymus, sutartis ir sąskaitas į bendrą platformą. Įdiegėme įkainių bei limitų patikras ir DI paiešką istoriniame kainų archyve.

Rezultatas. Komanda dirba su bendrais duomenimis, o rangovų pasiūlymus gali palyginti su sukaupta kainų istorija. Limitai tikrinami įrašant duomenis.

Įkainių kontrolėSutarčių ir sąskaitų valdymasDI kainų archyvas

616operacijų įkainių

1 085kainų įrašai archyve

2 236darbų eilutės iš aktų

9moduliai vienoje platformoje

Darbo laiko apskaita · Ataskaitos pagal objektus

Darbo valandos pagal objektus.
Ataskaita — vienu paspaudimu.

Problema. Darbo valandos buvo pildomos „Excel“ lentelėse. Suvestines pagal objektus ir mėnesio aktus reikėjo rengti rankomis.

Sprendimas. Sukūrėme sistemą, kurioje darbuotojai registruoja valandas prie konkretaus objekto, o vadovas mato bendrą suvestinę. Prieigas nustatėme pagal darbuotojų atsakomybes.

Rezultatas. Darbo laiko duomenys kaupiami vienoje vietoje, o ataskaitą už mėnesį ar kitą laikotarpį galima atsisiųsti PDF arba CSV formatu. Jos nebereikia rinkti iš atskirų lentelių.

Darbo laiko apskaitaSuvestinės vadovuiPDF ir CSV ataskaitos

Pagal objektusdarbo valandų suvestinės

PDF ir CSVataskaita bet kuriam laikotarpiui

2 900+užregistruotų valandų

88 %įrašų — laikmačiu

Visi darbai →

Palyginimas

Individuali ERP sistema ar licencinė programa?

Abu keliai turi savo vietą. Pokalbio metu padėsime įvertinti, kuris tinka jūsų atveju.

Kriterijus	Individuali sistema	Licencinė programa
Kam priklauso	Sistema lieka jūsų – neterminuota teisė naudoti ir keisti, be licencijos mokesčių mums.	Naudojatės pagal licenciją ar prenumeratą.
Pritaikymas	Kuriama pagal jūsų procesą: įkainius, limitus, objektus ir atsakomybes.	Standartinės funkcijos; procesą dažnai tenka derinti prie programos.
Ryšys su kitomis sistemomis	Jungiama su tuo, ką jau naudojate, per jų API.	Integracijos – tiek, kiek numato gamintojas.
Pradžia	Nuo vieno proceso – rezultatą pamatuojame prieš plečiant.	Dažniausiai diegiama visa programa iš karto.
Kada tinka geriau	Kai procesas savitas arba reikia sujungti kelias jau naudojamas sistemas.	Kai procesas standartinis ir tinka gatavas sprendimas.

Kaip tai įgyvendiname

Kai taisyklės aiškios, sistemas sujungiame integracijomis. Kai reikia suprasti dokumentą ar palyginti pasiūlymą su kainų istorija, pasitelkiame AI agentus. Sprendimus, kuriems reikia žmogaus, paliekame žmogui – iš anksto sutariame veikimo ribas, patvirtinimus ir atsakomybes.

Pradedame nuo vieno aiškiai apibrėžto proceso. Sujungiame reikalingas sistemas, išbandome įprastus atvejus bei išimtis ir parodome komandai, kaip naudotis sprendimu.

Projektavimo įmonėms – atskiras puslapis: projekto dokumentai ir PDF nuasmeninimas.

Kainos

Kiek kainuoja ERP ar automatizavimas statybų įmonei?

Pradedame nuo proceso įvertinimo. Įgyvendinimo kainą ir darbų apimtį suderiname prieš kūrimą.

Nuo 400 €Proceso diagnostika. Įskaitoma į projektą, jei tęsiate per 30 dienų.

Nuo 1 500 €Vieno proceso automatizavimas – nuo pradžios iki paleidimo.

Nuo 5 000 €Individuali sistema. Pavyzdys: užsakymai, sutartys ir sąskaitos vienoje sistemoje su įkainių kontrole ir darbuotojų prieigomis.

Kainos nurodytos be PVM. Tikslią projekto kainą ir darbų apimtį suderiname rašytiniame pasiūlyme prieš pradedant darbus.

Visos kainos ir jų sudėtis →

Prieš pradedant

Dažni klausimai statybų ir NT įmonėms

Visi atsakymai – DUK skiltyje.

Ar individuali sistema geriau nei licencinė programa?

Priklauso nuo proceso. Kai procesas standartinis, gali tikti gatava programa. Kai reikia valdyti savitus įkainius, limitus ir objektus ar sujungti kelias jau naudojamas sistemas, individuali sistema dažnai tinka geriau. Ji lieka jūsų – be licencijos mokesčių mums.

Ar galima darbo laiką registruoti pagal objektus?

Taip. Viename įgyvendintame sprendime darbuotojai registruoja valandas prie konkretaus objekto, vadovas mato bendrą suvestinę, o ataskaitą už bet kurį laikotarpį galima atsisiųsti PDF arba CSV formatu. Sistemoje užregistruota daugiau nei 2 900 valandų.

Ar reikės keisti mūsų naudojamas sistemas?

Dažniausiai ne — dirbame su tuo, ką jau turite. Esame integravę Google Drive, Gmail ir Sheets, Monday, HubSpot, Dokobit ir Excel failus. Su kitomis sistemomis jungiamės per jų API, jei jos tai leidžia. Pirmiausia įvertiname turimas sistemas ir jų sąsajų galimybes.

Ar galima pradėti nuo vieno proceso?

Taip. Pradžioje verta pasirinkti vieną aiškų, pasikartojantį procesą. Taip paprasčiau įvertinti dabartines sąnaudas, išbandyti sprendimą ir pamatuoti rezultatą prieš plečiant automatizavimą.

Kokias teises gauname į sukurtą sistemą?

Gaunate neterminuotą teisę naudoti ir keisti sukurtą sistemą neribotame darbo vietų skaičiuje, nemokėdami mums licencijos mokesčių. Perduodame dokumentaciją ir prieigas, reikalingas sistemai prižiūrėti ir toliau vystyti. Sistemos autorystė, bendrieji mūsų įrankiai ir metodai lieka mūsų — tai leidžia kurti greičiau ir pigiau. Trečiųjų šalių paslaugų (talpinimo, licencijų, API) mokesčiai mokami atskirai pagal jų sąlygas. Tikslios sąlygos nurodomos sutartyje.

Kas prižiūrės sprendimą po paleidimo?

Veikimą stebi automatika, o techninius sutrikimus sprendžia už priežiūrą atsakingas žmogus. Pirmą mėnesį po paleidimo galioja garantija — sprendimo klaidas taisome nemokamai. Nuolatinei priežiūrai galite rinktis mūsų paslaugą (nuo 250 €/mėn.) arba perimti ją su perduodama dokumentacija ir prieigomis. Įrankių ir infrastruktūros mokesčiai nurodomi atskirai.

Kontaktai

Kuris darbas vis kartojasi?

Papasakokite apie vieną procesą – per 30 minučių pokalbį išsiaiškinsime, ar ir kaip galime padėti. Be įsipareigojimų.

Rezervuoti 30 min. pokalbį ↗

info@iwill.lt ↗+370 604 88966

Atsakome per 1 darbo dieną. Vilnius, dirbame visoje Lietuvoje.

Taip pat: Verslo procesų automatizavimas Projektavimo įmonėms Kainos